أن يكون المترشح منتسبا لمؤسسة بحثية في دولة عربية.
يجب أن يكون المترشح هو المؤلف الرئيسي للمواد المقدمة.
يسمح بالترشيحات الذاتية أو بالترشيحات التي تُقدمها الجامعات والمؤسسات الحكومية والمدنية لترشيح أحد منتسبيها.
يجب أن يكون المرشحين علماء أو باحثين أفرادا، مالم ينص على غير ذلك.
لا يسمح بالترشح للجائزة لأعضاء لجنة التحكيم ومن لهم علاقة بهم.
يجب أن تكون الترشيحات والمواد المقدمة لنيل الجائزة باللغة العربية، أما المواد الداعمة مثل الأوراق العلمية المنشورة والمستندات المتعلقة، فتكون باللغة التي نُشرت بها مع مختصر تعريفي لها باللغة العربية.
يجب تقديم جميع الترشيحات إلكترونيًا من خلال موقع الجائزة. ولن يتم قبول الترشيحات والمواد الداعمة عن طريق البريد الإلكتروني أو البريد العادي.
